Evenimentul a fost organizat în colaborare cu Universitatea de Vest și Universitatea Politehnica din Timișoara și a cuprins o conferință susținută de Dl. Ambasador Hiroshi Ueda, proiecția unui număr de 3 filme, precum și workshop-uri de caligrafie, origami, aruncarea evantaiului (tosenkyo), îmbrăcat kimono-uri de vară – yukata, și prezentări ale programelor de burse oferite de către Guvernul Japoniei.